06 72 96 45 36

 Dématérialiser… tout en gardant la maîtrise de mes outils


Bien plus qu’une simple tendance, la dématérialisation est au cœur de la transformation numérique des entreprises.

La dématérialisation consiste à transférer les données d’un support matériel (souvent papier) à un support numérique. Il ne s’agit pas seulement de « numériser » un document, la dématérialisation s’intéresse à un processus complet.

Il est possible de dématérialiser des documents, des échanges et un ensemble de process : facturation, paie, commerce…

Autrefois réservée aux grandes entreprises du tertiaire, la dématérialisation est désormais adoptée par tous et ce quel que soit la taille des entreprises. L’industrie s’intéresse de plus en plus à la dématérialisation et les sujets sur le zéro papier dans l’usine se multiplient.


Aujourd’hui, 80% des entreprises considèrent la conservation et l’archivage des documents sous format électronique comme un enjeu majeur. Pourtant, 64% des entreprises ne sont pas encore équipées d’un système de gestion électronique de document (GED).

 

La dématérialisation consiste à gérer de façon totalement électronique des données ou des documents (courriers, contrats, factures, brochures, contenus techniques, supports administratifs...) qui transitent au sein d’une organisation, notamment dans le cadre d’échanges avec ses clients, fournisseurs et partenaires.


La dématérialisation, c’est le remplacement des documents papier par des documents électroniques, première étape dans la mise en œuvre d’une politique « zéro papier ».

 

La mise en place d’une solution de gestion électronique de document facilite l’intégration, l’organisation, la gestion et la récupération de ces derniers au format papier au sein de votre système d’information.


La dématérialisation est un atout majeur pour les organisations, elle permet une meilleure :

- Gain de temps à la saisie

- Meilleure hygiène

- Contrôle et mises à jour à distance

- Partage entre utilisateurs

- Utilisation de données, export Excel, indicateurs


Contactez nous pour vous offrir nos solutions gratuites de dématérialisation